Privacy- en cookieverklaring Integriteitscommissie Rijk

De Integriteitscommissie Rijk is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de behandeling van meldingen.

Het secretariaat van de Integriteitscommissie Rijk wordt uitgevoerd door het Centrum voor Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel (CAOP). Het CAOP faciliteert de commissie bij de uitvoering van haar werkzaamheden en stelt de benodigde systemen en ondersteuning beschikbaar. Daarbij verwerkt het CAOP persoonsgegevens uitsluitend namens en volgens instructies van de Integriteitscommissie Rijk. Het CAOP treedt in dit kader op als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Tussen de Integriteitscommissie Rijk en het CAOP zijn afspraken gemaakt over de zorgvuldige en veilige verwerking van persoonsgegevens.

Contactgegevens:

Lange Voorhout 13
2514 EA Den Haag
E-mail: contact@meldpunt-ior.nl
Telefoon: 070 376 5406

Functionaris voor Gegevensbescherming

De Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) van het CAOP houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving. Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via: fg@caop.nl

Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens

De Integriteitscommissie Rijk vindt het van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Daarom verzamelen, gebruiken en beschermen wij persoonsgegevens op een verantwoorde en transparante manier.

In deze privacy- en cookieverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden wij dit doen, op basis van welke grondslag, hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft.

Welke persoonsgegevens kunnen wij verzamelen?

Om je melding te kunnen behandelen en op te volgen, is het nodig dat wij bepaalde persoonsgegevens van je verzamelen. De specifieke gegevens die wij verzamelen, zijn afhankelijk van de aard van de melding en de stappen die nodig zijn om de melding te behandelen. Hieronder vind je een overzicht van de categorieën persoonsgegevens die wij in het kader van de melding kunnen verzamelen.

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Taakstelling en werkwijze

De integriteitscommissie heeft tot taak de ontvankelijkheid van een melding te beoordelen, inlichtingen in te winnen, onderzoek in te stellen naar een ingediende melding en deze te beoordelen, een rapport van bevindingen en advies uit te brengen, eventuele aanbevelingen te doen en trends en ontwikkelingen te signaleren.

Bevoegdheden integriteitscommissie

De integriteitscommissie neemt iedere melding – met uitzondering van eerdergenoemde uitsluitingsgronden – in behandeling die door haar wordt ontvangen en het volgende betreft:

1. a) Een melding van een vermoeden van een misstand in de zin van de Wet bescherming klokkenluiders;
2. b) Een melding van een vermoeden van een integriteitsschending;
3. c) Een melding van benadeling die een medewerker ondervonden heeft, als die benadeling volgens de medewerker in hoofdzaak voortkomt uit het feit dat deze een melding als bedoeld onder a of b heeft gedaan.

Verwerkingsgrondslag

Voor de behandeling van jouw melding over integriteit is het noodzakelijk dat wij jouw persoonsgegevens verwerken. Hiervoor bestaat een wettelijke grondslag. Op basis van onder andere de Arbowet, de Wet bescherming klokkenluiders en de Ambtenarenwet 2017, gebruiken wij jouw gegevens om de melding af te handelen.

Met wie kan de Integriteitscommissie Rijk jouw gegevens delen?

Wij kunnen persoonsgegevens met toestemming van de betrokkene delen met de volgende partijen:

Autoriteiten: wanneer dit wettelijk verplicht is
CAOP
Het Rijk (conform reikwijdte Reglement) Hoogst leidinggevende
(Voormalig) Medewerker van het Rijk (melder)
Begeleider/gemachtigde van melder
(Voormalig) Medewerker(s) van het Rijk (betrokkene, Reglement)
Getuige
Deskundige
Informant
Vertrouwenspersoon
Rechtsbijstandverlener

Verstrekking aan derden

In het kader van de behandeling van jouw melding kan het noodzakelijk zijn dat jouw gegevens worden gedeeld met betrokken partijen om de behandeling van de ingediende melding en de advisering hierover mogelijk te maken.

Wanneer wij jouw gegevens aan een derde verstrekken, zorgen wij er (met een verwerkersovereenkomst) o.a. voor dat jouw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Ook komen wij hierin overeen dat jouw gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.

Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens af te geven.

Doorgifte van jouw persoonsgegevens buiten de EER

Jouw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Geautomatiseerde Besluitvorming en Profilering

Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens wordt géén gebruik gemaakt van automatische besluitvorming.

Hoe lang bewaart de Integriteitscommissie Rijk jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In het kader van de behandeling van meldingen hanteren wij een maximale bewaartermijn van vijf jaar na de afhandeling van de melding. Na deze periode worden jouw persoonsgegevens verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting is die ons verplicht de gegevens langer te bewaren.

Vernietiging vindt plaats binnen vijf jaar nadat het eindrapport is toegezonden aan de hoogst leidinggevende van de organisatie waar de betrokkene werkzaam is/was (op basis van de BIPO). Deze termijn kan ook korter zijn afhankelijk van de betreffende stukken en wat er in de selectielijst van het betreffende departement is opgenomen.

Hoe beschermen wij jouw persoonsgegevens?

De Integriteitscommissie Rijk neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. In het Onderzoeksprotocol vind je uitgebreide informatie over de beveiligingsmaatregelen.

Het gebruik van cookies op de site van Integriteitscommissie Rijk

Wat zijn cookies en hoe gebruikt de Integriteitscommissie Rijk deze?

Cookies zijn kleine stukjes (tekst) informatie die een server naar de applicatie of browser stuurt met de bedoeling dat deze applicatie of browser de informatie bij een volgend bezoek weer naar de server terug zal sturen. Deze website maakt gebruik van cookies voor websitestatistieken en onderzoek om daarmee inzicht te verkrijgen hoe bezoekers de website gebruiken.

De verzamelde gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan verbetering van de website en worden niet met derden gedeeld, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de gebruikte cookie- of statistische dienst.

Voor het plaatsen van niet-functionele cookies wordt vooraf toestemming gevraagd via Cookiebot. Je kunt jouw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen op deze website.

Welke cookies verzamelen wij?

Op deze website wordt gebruikgemaakt van Cookiebot. Via Cookiebot wordt een actueel overzicht weergegeven van de cookies die op deze website worden geplaatst, inclusief het doel, de categorie en de bewaartermijn.

In- en uitschakelen en/of verwijderen van cookies

Je kunt via de instellingen van je webbrowser bepalen of cookies mogen worden opgeslagen. Je kunt ervoor kiezen om cookies alleen toe te staan nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven of om cookies volledig te blokkeren. Raadpleeg voor meer informatie de handleiding of helpfunctie van je browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies kan leiden tot een verminderde werking van de website.

Cookies hebben meestal een beperkte bewaartermijn en worden automatisch verwijderd zodra deze termijn is verstreken. Daarnaast kun je cookies ook handmatig verwijderen via de instellingen van je webbrowser. Raadpleeg hiervoor de handleiding of helpfunctie van je browser.

Daarnaast kun je jouw cookievoorkeuren op deze website beheren via Cookiebot.

Jouw rechten als melder en als persoon over wie melding is gedaan

Wanneer jij een melding doet of er is een melding over jou gedaan, kunnen we informatie over jou vastleggen. De Algemene verordening (AVG), geeft je controle over deze informatie. Je hebt verschillende rechten om te bepalen wat er met jouw gegevens gebeurt. Hieronder vind je een overzicht van deze rechten in het kader van de melding. Deze rechten omvatten:

 

1. Het recht om geïnformeerd te worden
   Je hebt het recht om duidelijke en begrijpelijke informatie te ontvangen over zaken die jou aangaan. Dit kan bijvoorbeeld gaan over jouw rechten, de aard van een behandeling of dienst, of de gevolgen van bepaalde beslissingen. Het doel is om ervoor te zorgen dat je weloverwogen keuzes kunt maken en volledig op de hoogte bent van jouw situatie.
2. Recht op Inzage
   Je hebt het recht om te weten of jouw persoonsgegevens worden verwerkt. Indien dit het geval is, kun je toegang krijgen tot die gegevens en bepaalde informatie daarover opvragen.
3. Recht op Rectificatie
   Je hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren en om onvolledige gegevens aan te laten vullen.
4. Recht op Vergetelheid
   Onder bepaalde omstandigheden kun je verzoeken om jouw persoonsgegevens te laten wissen, ook wel het ‘recht op vergetelheid’ genoemd.
5. Recht op Beperking van de Verwerking
   Je kunt de verwerking van jouw persoonsgegevens laten beperken onder specifieke voorwaarden.
6. Recht op Gegevensoverdraagbaarheid
   Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en om die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
7. Recht van Bezwaar
   Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, vooral wanneer de gegevens worden verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang of voor direct marketingdoeleinden.
8. Recht met Betrekking tot Geautomatiseerde Besluitvorming en Profilering
   Je hebt het recht om niet te worden onderworpen aan besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, die rechtsgevolgen hebben of jou op een significante manier beïnvloeden.

Hoe je jouw rechten kunt uitoefenen

Als melder of als betrokkene, kun je je rechten uitoefenen door de volgende stappen te volgen:

1. Indiening van jouw verzoek
   Je kunt jouw verzoek per e-mail of schriftelijk indienen. De contactgegevens vind je onderaan deze privacyverklaring.
2. Verificatie van jouw identiteit
   Om uw privacy te waarborgen, moet het meldpunt uw identiteit verifiëren voordat jouw verzoek wordt verwerkt. Dit kan door het vragen van aanvullende informatie of documenten.
3. Bevestiging van ontvangst
   Het meldpunt zal binnen vijf werkdagen na ontvangst van jouw verzoek bevestigen dat het verzoek is ontvangen.
4. Evaluatie en behandeling van jouw verzoek
   Het meldpunt zal je verzoek beoordelen en bepalen of het kan worden ingewilligd volgens de AVG. Indien nodig zal het meldpunt contact met je opnemen voor aanvullende informatie of verduidelijking.
5. Reactie op jouw verzoek
   Het meldpunt zal binnen een maand na ontvangst van jouw verzoek reageren. Deze termijn kan met maximaal twee maanden worden verlengd indien je verzoek complex is of als er meerdere verzoeken zijn. In dat geval zal het meldpunt je informeren over de verlenging en de redenen daarvoor.

Inzien, wijzigen, verbeteren of verwijderen van jouw gegevens.

Als je wilt weten welke gegevens over jou zijn vastgelegd of als je gegevens wilt wijzigen, dan kun je contact met ons opnemen via:

Telefoon: 070 376 5406
E-mail: contact@meldpunt-ior.nl

Vragen of klachten

Natuurlijk helpen wij jou graag verder als je vragen of klachten heeft over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan kun je contact opnemen met onze Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) via fg@caop.nl. De FG houdt intern toezicht op de naleving van de privacywetgeving.

De Autoriteit Persoonsgegevens houdt extern toezicht op de naleving van de privacywetgeving. Je hebt het recht om bij de autoriteit een klacht over de Integriteitscommissie Rijk in te dienen. Dat kan online, of bel 088-1805250.

Kan de Privacy- en cookieverklaring Integriteitscommissie Rijk worden gewijzigd?

Deze Privacy- en cookieverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt via deze website. Mocht je nog vragen hebben over deze verklaring dan kun je via bovenstaande gegevens contact met ons opnemen.

De privacyverklaring van de Integriteitscommissie Rijk is aangepast op 23 februari 2026.