Privacy- en cookiebeleid
Wij gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Taakstelling en werkwijze
De integriteitscommissie heeft tot taak om de ontvankelijkheid van een melding te beoordelen, inlichtingen in te winnen, een onderzoek in te stellen naar een ingediende melding en deze te beoordelen, een rapport van bevindingen en advies uit te brengen, eventuele aanbevelingen te doen en trends en ontwikkelingen te signaleren.
Bevoegdheden integriteitscommissie
De integriteitscommissie neemt iedere melding – met uitzondering van eerdergenoemde uitsluitingsgronden – in behandeling die door haar wordt ontvangen en het volgende betreft:
a) Een melding van een vermoeden van een misstand in de zin van de Wet bescherming klokkenluiders;
b) Een melding van een vermoeden van een integriteitsschending;
c) Een melding van benadeling die een medewerker ondervonden heeft, als die benadeling volgens de medewerker in hoofdzaak voortkomt uit het feit dat deze een melding als bedoeld onder a of b heeft gedaan.
Verwerkingsgrondslag
Voor de behandeling van uw melding over integriteit is het noodzakelijk dat wij uw persoonsgegevens verwerken. Hiervoor bestaat een wettelijke grondslag. Op basis van onder andere de Arbowet, de Wet bescherming klokkenluiders en de Ambtenarenwet 2017, gebruiken wij uw gegevens om uw melding af te handelen.
Met wie kunnen wij uw gegevens delen?
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende partijen:
- Autoriteiten: wanneer dit wettelijk verplicht is.
- CAOP
- Het Rijk (conform reikwijdte Reglement) Hoogst leidinggevende
- (Voormalig) Medewerker van het Rijk (melder)
- Begeleider/gemachtigde van melder
- (Voormalig) Medewerker(s) van het Rijk (betrokkene, Reglement)
- Getuige
- Deskundige
- Informant
- Vertrouwenspersoon
- Rechtsbijstandverlener
Verstrekking aan derden
In het kader van de behandeling van uw melding kan het noodzakelijk zijn dat uw gegevens worden gedeeld met betrokken partijen om de behandeling van de ingediende melding en de advisering hierover mogelijk te maken.
Wanneer wij uw gegevens aan een derde verstrekken, zorgen wij er (met een verwerkersovereenkomst) o.a. voor dat uw gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Ook komen wij hierin overeen dat uw gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval zijn wij wettelijk verplicht deze gegevens af te geven.
Doorgifte van uw persoonsgegevens buiten de EER
Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. In het kader van de behandeling van meldingen hanteren wij een maximaal bewaartermijn van zeven jaar na de afhandeling van de melding. Na deze periode worden jouw persoonsgegevens verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting is die ons verplicht de gegevens langer te bewaren.
Vernietiging vindt plaats binnen zeven jaar nadat het eindrapport is toegezonden aan de hoogst leidinggevende van de organisatie waar de betrokkene werkzaam is/was (op basis van de BIPO). Deze termijn kan ook korter zijn afhankelijk van de betreffende stukken en wat er in de selectielijst van het betreffende departement is opgenomen.
Hoe beschermen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang. Dit omvat onder andere encryptie, firewalls en beveiligde servers.
Jouw rechten als melder en als persoon over wie melding is gedaan
Wanneer jij een melding doet of er is een melding over jou gedaan, kunnen we informatie over jou vastleggen. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), geeft je controle over deze informatie. Je hebt verschillende rechten om te bepalen wat er met jouw gegevens gebeurt. Hieronder vind je een overzicht van deze rechten in het kader van de melding. Deze rechten omvatten:
1. Het recht om geïnformeerd te worden
Je hebt het recht om duidelijke en begrijpelijke informatie te ontvangen over zaken die jou aangaan. Dit kan bijvoorbeeld gaan over jouw rechten, de aard van een behandeling of dienst, of de gevolgen van bepaalde beslissingen. Het doel is om ervoor te zorgen dat je weloverwogen keuzes kunt maken en volledig op de hoogte bent van jouw situatie.
2. Recht op Inzage
Je hebt het recht om te weten of jouw persoonsgegevens worden verwerkt. Indien dit het geval is, kun je toegang krijgen tot die gegevens en bepaalde informatie daarover opvragen.
3. Recht op Rectificatie
Je hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren en om onvolledige gegevens aan te laten vullen.
4.Recht op Vergetelheid
Onder bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken om uw persoonsgegevens te laten wissen, ook wel het ‘recht op vergetelheid’ genoemd.
5. Recht op Beperking van de Verwerking
Je kunt de verwerking van jouw persoonsgegevens laten beperken onder specifieke voorwaarden.
6. Recht op Gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en om die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
7. Recht van Bezwaar
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, vooral wanneer de gegevens worden verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang of voor direct marketingdoeleinden.
8. Recht met Betrekking tot Geautomatiseerde Besluitvorming en Profilering
Je hebt het recht om niet te worden onderworpen aan besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, die rechtsgevolgen hebben of jou op een significante manier beïnvloeden.
Hoe je jouw rechten kunt uitoefenen
Als melder of als betrokkene, kun je je rechten uitoefenen door de volgende stappen te volgen:
1. Indiening van jouw verzoek
Je kunt jouw verzoek per e-mail of schriftelijk indienen. De contactgegevens vind je onderaan deze privacyverklaring.
2. Verificatie van uw identiteit
Om jouw privacy te waarborgen, moet het meldpunt jouw identiteit verifiëren voordat jouw verzoek wordt verwerkt. Dit kan door het vragen van aanvullende informatie of documenten.
3. Bevestiging van ontvangst
Het meldpunt zal binnen vijf werkdagen na ontvangst van jouw verzoek bevestigen dat het verzoek is ontvangen.
4. Evaluatie en behandeling van uw verzoek
Het meldpunt zal je verzoek beoordelen en bepalen of het kan worden ingewilligd volgens de AVG. Indien nodig zal het meldpunt contact met je opnemen voor aanvullende informatie of verduidelijking.
5. Reactie op uw verzoek
Het meldpunt zal binnen een maand na ontvangst van jouw verzoek reageren. Deze termijn kan met maximaal twee maanden worden verlengd indien je verzoek complex is of als er meerdere verzoeken zijn. In dat geval zal het meldpunt je informeren over de verlenging en de redenen daarvoor.
Geautomatiseerde Besluitvorming en Profilering
Er wordt geen gebruik gemaakt van automatische besluitvorming.
Privacy- en cookieverklaring Integriteitscommissie Rijk
De Integriteitscommissie Rijk neemt jouw privacy heel serieus en zal informatie over jou op een veilige manier verwerken en gebruiken.
Om te beginnen: om jouw privacy te waarborgen, handelt de Integriteitscommissie Rijk in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Het CAOP ondersteunt de Integriteitscommissie Rijk. Het CAOP is een onafhankelijk kennis- en dienstencentrum op het gebied van arbeidszaken.
Welke informatie verzamelt en verwerkt de Integriteitscommissie Rijk?
De site maakt gebruik van cookies. Wat cookies zijn lichten we verder op toe.
Het meldpunt van de Integriteitscommissie Rijk verzamelt de noodzakelijke informatie voor de melding. Voor deze werkzaamheden is een informatieprotocol opgesteld.
Wat zijn cookies en hoe gebruikt de Integriteitscommissie Rijk deze?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst) informatie die een server naar de applicatie of browser stuurt met de bedoeling dat deze applicatie of browser de informatie bij een volgend bezoek weer naar de server terug zal sturen. Deze website maakt gebruik van cookies voor webstatistieken en onderzoek om daarmee inzicht te verkrijgen hoe bezoekers de website gebruiken.
De verzamelde gegevens worden niet voor een ander doel gebruikt dan voor verbetering van de website en niet aan derden ter beschikking gesteld.
Op welke wijze beschermt de Integriteitscommissie Rijk jouw persoonlijke informatie?
De Integriteitscommissie Rijk neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. In het informatieprotocol vind je uitgebreide informatie over de beveiligingsmaatregelen.
Inzien, wijzigen, verbeteren of verwijderen van jouw gegevens.
Als je wilt weten welke gegevens over jou zijn vastgelegd of als je gegevens wilt wijzigen, dan kun je contact met ons opnemen via:
telefoonnummer: 070 3765406
Vragen of klachten
Natuurlijk helpen wij jou graag verder als je vragen of klachten heeft over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Mocht je er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan kun je contact opnemen met onze Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) via fg@caop.nl. De FG houdt intern toezicht op de naleving van de privacywetgeving.
De Autoriteit Persoonsgegevens houdt extern toezicht op de naleving van de privacywetgeving. Je hebt het recht om bij de autoriteit een klacht over de Integriteitscommissie Rijk in te dienen. Dat kan online, of bel 070 3765406.
Kan de Privacy- en cookieverklaring worden gewijzigd?
Deze Privacy- en cookieverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt via deze website. Mocht je nog vragen hebben over deze verklaring dan kun je via bovenstaande gegevens contact met ons opnemen.
De privacy- en cookieverklaring van de Integriteitscommissie Rijk is aangepast op 9 februari 2026.
Handhavingsprocedure
Bent u niet tevreden met de manier waarop jouw melding is behandeld? Of hebben we niet op tijd gereageerd?
Dan kunt u contact opnemen via administratie.caopjuridisch@caop.nl of contact opnemen met de Nationale Ombudsman.