Het meldproces
Hoe ziet het proces eruit en welke stappen neemt de Integriteitscommissie Rijk nadat jij een melding hebt gedaan? Hieronder kun je het proces en de stappen bekijken in beeld en ook zonder beeld en alleen tekst. Is er over jou een melding gedaan? Dan is het belangrijk dat je het proces vanaf stap 5 bekijkt en leest.
Wat gebeurt er met jouw melding? Zo verloopt het proces.
1. Ontvangst en contact
Jouw melding komt eerst terecht bij het Meldpunt integriteitsschendingen en ongewenst gedrag Rijk. Je ontvangt een bevestiging binnen één werkdag. De medewerkers van dit meldpunt bekijken waar je melding thuishoort, bij de Integriteitscommissie Rijk of de Klachtencommissie voor ongewenste omgangsvormen. Je ontvangt een bevestiging binnen één werkdag. Daarna neemt het meldpunt contact met je op om de melding te bespreken tijdens een intakegesprek en legt deze, als dat jou wens is, voor aan de Commissie. Binnen drie maanden na de ontvangstbevestiging hoor je van de Commissie wat er met jouw melding gebeurt.
2. Aanvullende informatie en gesprek
Indien nodig vraagt de Commissie je om aanvullende informatie om de melding goed te kunnen beoordelen. In uitzonderlijke gevallen vraagt de Commissie – met jouw toestemming – aanvullende informatie op bij jouw werkgever. De Commissie nodigt je in de meeste gevallen uit voor een oriënterend gesprek met de Commissie.
3. Beoordeling van de melding
De Commissie beoordeelt jouw melding op basis van onder andere ernst, urgentie, beschikbaarheid van informatie en of het past binnen haar taak. Als de Commissie jouw melding niet in behandeling neemt, hoor je waarom. Het kan zijn dat de Commissie oordeelt dat jouw melding bij een andere instantie thuishoort. In dat geval zal de Commissie jou als melder doorverwijzen naar de juiste instantie.
4. Besluit over vervolgstappen
Je hoort of en hoe de Commissie jouw melding inhoudelijk behandelt. De Commissie laat je weten hoe lang de behandeling duurt. Daarbij krijg je een indicatie van het proces. De Commissie houdt je tijdens de behandeling van je melding op de hoogte. Minstens één keer per maand ontvang je een update over de voortgang.
5. Onderzoek
Als de commissie besluit een onderzoek in te stellen en je daarmee instemt, dan worden de hoogste leidinggevende en degene over wie de melding gaat, daarover geïnformeerd. Onderzoek kan bestaan uit documentonderzoek en/of gesprekken met jou, degene over wie de melding gaat en anderen.
6. Reageren op het feitenrapport
Jijzelf en degene over wie de melding gaat, ontvangen een weergave van de feiten en omstandigheden uit het onderzoek. Je krijgt altijd de gelegenheid om binnen een termijn op het feitenrapport te reageren voordat de Commissie het oordeel en advies vaststelt.
7. Het oordeel en advies
Op basis van het feitenrapport geeft de Commissie een oordeel over de gegrondheid van de melding of meldingen. De melding is gegrond, deels gegrond of niet gegrond. Daarna geeft de Commissie een advies aan de hoogste leidinggevende (ook wel het hoogstbevoegd gezag) van de organisatie.
8. Eindrapport en reactie bevoegd gezag
De hoogste leidinggevende ontvangt het eindrapport. Dat is meestal de secretaris generaal of de inspecteur-generaal. Jijzelf en degene over wie de melding gaat, ontvangen een kopie. Binnen vier weken besluit de hoogste leidinggevende wat er gebeurt met het advies. Jijzelf, degene over wie de melding gaat en de Commissie krijgen hierover bericht
9. Sluiting van het dossier
De Commissie sluit het dossier na het versturen van het eindrapport. De behandeling van de melding is dan afgerond. Een geanonimiseerde samenvatting van het eindrapport, de reactie van hoogste leidinggevende en mogelijk getroffen maatregelen worden in overeenstemming met de AVG (privacy wetgeving voor persoonsgegevens), op de website van de Commissie gepubliceerd.